Daglig styrning syfte

Det ger så många fördelar genom att ta bort avvikelser dagligen, du får underlag för snabba beslut för att göra det mesta av dagen, du minimerar risken för att något faller mellan stolarna och samtidigt förbättrar arbetet med nya erbjudanden. Men den största och viktigaste effekten är att man trycker in beslutsbeslutet i organisationen och ger de som arbetar närmast produktionen mandat att påverka och utveckla det.

Daglig övervakning inkluderar kommunikation, det kommer inte längre att finnas information ovanifrån, men kunskap som sprider sig från botten upp. När det gäller daglig kontroll sa du att en persons ledare borde vara bra. Kan du lösa det? Och naturligtvis kan det lätt uppfattas som lite när du som ledare chattar med alla för att upprepa samma sak om och om igen. Men det är genom upprepning som vi skriver ut det som är viktigt.

I slutändan bör frågorna återspegla företagets värderingar och mål, uppdelade på alla nivåer från ledning till varje skift. Men sätten att följa dem på bästa sätt är olika, och därför är det viktigt att skapa engagemang som anställda kombinerar rutiner. När du har tagit de första stegen med daglig uppföljning och förbättring av arbetet, hur upprätthåller du nya arbetsmetoder, utvecklar och distribuerar dem till stora delar av organisationen?

Delta i dagliga ledningsmöten i verksamheten och visa att du bryr dig. Vid den här tiden är du garanterad att lägga undan, och det ger dig också möjlighet att bättre konsolidera varför du gör vad du gör. Detta är viktigt i alla förändringar, bara när alla förstår varför förändringar måste genomföras, om de också kan delta och påverka hur du ska genomföra det på bästa sätt. Börja med en pilot i en viss del av verksamheten, en processavdelning eller liknande.

Positiva resultat i piloten kommer garanterat att väcka nyfikenhet i andra delar och göra det lättare att sprida sig till resten av verksamheten. Jonas har gjort förändringar i ett antal verksamheter, genomfört daglig uppföljning och strukturerat förbättringsarbete. Han har också gjort resan från att arbeta med analoga verktyg till att implementera digitala lösningar som boards on fire.

Vilka är de största fördelarna du ser med digitala verktyg i dessa sammanhang?

Systemet behöver inte tänka på dig, det borde göra det lättare för dig att fatta rätt beslut vid rätt tidpunkt för att uppnå önskat resultat. När det gäller daglig uppföljning och förbättring finns det många tydliga fördelar med digitala lösningar - man sätter ihop allt på ett ställe, undviker papper och manuell dubbelarbete och kan historiskt kontrollera hur man hanterat sådana avvikelser, säger Jonas och Connes: - En annan viktig fördel med Digital VS analog är att du ger ett mycket bättre informationsflöde med en digital lösning.

Målet är att ge en helhetsbild av vad det är och hur det kan hjälpa en organisation att filtrera bort nödvändiga fakta och dela dem.

Daglig styrning, även kallad "daglig gemba", är en viktig princip inom lean produktion.

Funktionellt. Observera att metoden vi beskriver här kan skilja sig från andra åtgärder. Anledningen är att det finns flera sätt att skapa en struktur, och naturligtvis anpassar den sig ofta till den nuvarande verksamheten. Det finns en eskaleringsmodell i denna struktur som säkerställer att åtgärder börjar på rätt nivå i verksamheten.

Huvudsyftet är att styra befintliga resurser till den plats där de för tillfället skapar mest nytta för helheten (allokering).

En gemensam syn på daglig förvaltning för att arbeta med daglig kontroll, för att vara effektiv, förståelse och efterfrågan krävs på alla nivåer i verksamheten. Detta koncept ska alltid baseras på strategiska nyckeltal som skapats av företagets ledning, och sedan ska de filtreras på olika nivåer så att varje sektion, avdelning och avdelning kan påverka Nyckeltalet på ett positivt sätt.

Figuren visar hur förberedelsen går innan du sätter upp produktionsbrädorna. Vi vet emellertid av erfarenhet att detta inte alltid händer, och resultatet kommer att bli väsentligt stört. Utan förståelse, delaktighet och samförstånd om vad som behöver kommuniceras, hur och framför allt varför det finns ett missförstånd. Vi kan inte förvänta oss engagemang och efterfrågan om vi inte tar oss tid att förklara syftet med arbetet.

Det strategiska arbetet med bolagsstyrning är inte lätt att översätta till dagliga aktiviteter för varje anställd. Det är viktigt att vara noggrann med planeringen och ta sig tid att bygga rätt förutsättningar för ett framgångsrikt och effektivt koncept. Steg för steg handlar den första nivån av daglig övervakning om att samla fakta. Detta är grunden för dagens struktur och därför är det viktigt att få rätt.

Samlingen är uppdelad i olika funktioner i verksamheten, och ingångsdata anpassas till de nyckeltal som fastställts av företaget. Ett exempel här kan vara att chefer i den operativa delen kontrollerar om någon olycka eller incident har inträffat under de senaste 24 timmarna, om det finns rätt antal personer i produktion för att starta processen enligt planerna.Baserat på detta faktum skapas sedan en rapport som visar vilka frågor arbetsgruppen bör arbeta med för att undvika kränkningar till en fast takt.

Bilderna visar hur insamlingen kan utföras inom området tvistlösningshantering. I det här fallet finns det en högkvalitativ tekniker i området, och en av uppgifterna är att samla in de fel som har inträffat varje morgon. Överträdelser granskas sedan och filtreras bort före styrelsens första möte. Målet är att dela information med andra funktioner om vad som är trasigt och att du rekommenderar fortsatta åtgärder runt.

Detta är ett bra exempel för att visa var det blir tydligt att kvalitetsspecialisten får en fullständig översikt över kvalitetsnivån i området. Analysarbete, som utförs löpande, innebär också att kommunikationen med andra kan fokuseras på det som skapar värde. Precis som vi nu har beskrivit samlingen om avvikelser finns det en samling andra fakta.