Programhantering projektplan uppgift

Tillsammans skapar de en plan, ett schema och en väg till målet, som blir projektets livscykel. Innan du väljer en projektlivscykel kan det vara bra att titta på vilken typ av projekt du ska ta dig an. Beroende på typ av projekt vet du bättre om projektets livscykel är lämplig metod för ditt eget projekt. Projektets livscykel är en enkel modell med endast fyra faser.

En projektplan kan förstås som en färdplan som gör det lättare att röra sig från uppgift A till uppgift B, och skapas delvis visuellt i form av ett schema där man kan se hur lång tid varje uppgift ska ta och när den ska genomföras.

Om du har ett mer komplext projekt som till exempel ger flera resultat i olika fall eller till flera klienter kan det vara bra att lägga till fler steg, eftersom projektets livscykel bara har ett steg att implementera. Vissa projekt kan kräva mycket testning och underhåll efter att projektet är klart, och därför kan du lägga till en fas för testning och underhåll. Initieringsforskning innan du startar ett projekt måste du samla in och gå igenom all relevant information.

Några vanliga åtgärder som kan vidtas under förstudien är att bestämma projektets omfattning på allmän nivå, identifiera projektets intressenter och ta reda på om projektet är genomförbart. När du definierar projektets omfattning vill du definiera projektets krav, mål och mål. Vad är syftet med projektet? Vilka är riskerna med projektet? Vilka milstolpar ska uppnås under projektet?

All denna information samlas in och sammanställs i olika dokument, som sedan används som riktlinjer under projektet. Du skapar ett omfattande dokument för ett projekt, vanligtvis kallat ett projektuttalande, där du definierar vad projektet kommer att handla om på allmän nivå. I det första steget bör du också genomföra en implementeringsanalys där du utforskar projektets mål och mål och sedan se om det är möjligt att genomföra projektet.

Baserat på de diskussioner du har i början har du en bedömning av vilka resurser du har tillgång till under projektet, vem som kommer att vara involverad i projektet och vilka intressenter som har projektet. Du tar ett steg tillbaka, tittar på målen och ser om målen kan uppnås med de resurser och tid du har tilldelats projektet. Om du nu inser att resurserna kan vara begränsade måste du diskutera med projektets intressenter så att problem inte uppstår senare.

Projektplan när du har slutfört det första steget anger du projektplanen. En projektplan har vanligtvis två delar, strategi och genomförande. När du planerar en strategi definierar du de metoder som ska användas i nästa steg, implementeringsfasen. En strategi är en mer transparent plan om vad du tycker är det bästa sättet att uppnå projektets mål. Genomförandet beskriver hur man går vidare under projektets genomförandefas steg för steg.

Du definierar allt arbete som behöver göras, alla resurser som behövs och vilka projektdeltagare som ska delta i varje evenemang. Du genomför också din första riskanalys baserat på den information du hittills har samlat in. Du listar de risker som du kan identifiera, deras källa och deras kategori. Sedan bedömer du riskerna utifrån hur mycket negativ påverkan de kan ha och hur mycket risk det tar.

Det kan till exempel finnas en risk som orsakar allvarliga negativa konsekvenser, men det är osannolikt att detta kommer att hända under projektets gång. Samtidigt kan det finnas en risk att det enligt din mening kommer att få en liten negativ inverkan, men det finns stor sannolikhet för att detta kommer att hända. Således läser du om potentiella risklösningar, en sådan namngiven handlingsplan, och baserat på det Betyg som du bestämmer vilka resurser du spenderar på olika risker.

Projektledaren kommer sedan att starta projektbudgeten, där kostnaderna är för allt arbete, material och all utrustning som kan krävas under projektet. Här igen, Du kan använda hjälp av intressenter eller dokumentet som du sätter ihop i det första steget för att se vilka resurser intressenter är villiga att ge till projektet. Budgeten fortsätter sedan att användas i nästa steg när du börjar slutföra arbetet och genomföra genomförandet.

Implementeringen är i implementeringsfasen, och du börjar implementera och skapa det du definierade i föregående steg. Du börjar utföra de åtgärder du har planerat, och det är i detta skede som projektledaren kan delta mest. Projektledaren måste följa alla steg och se till att allt är klart enligt planen. Här måste projektledaren reagera snabbt om något inte går enligt plan eller förväntas försenas så att det finns tillräckligt med tid för att lösa problemet.

Detta är också det stadium där det mesta av arbetet och resurserna går, och därför är det också den viktigaste fasen. Allt här måste göras korrekt och enligt planen. Det är i detta skede att du skapar det resultat som kunden förväntar sig, och det är här att du kan börja se att resultatet har en form.Projektledaren måste se till att projektgruppen är fokuserad på sina uppgifter och att de planerade åtgärderna är i linje med planen.

Projektledaren fördelar också de resurser som krävs av de olika deltagarna och aktiviteterna i projektet så att de kan fortsätta arbeta enligt planen. Under den första delen av implementeringsfasen kan du se prototyper, tester eller utvärderingar, beroende på vilken typ av resultat som ska skapas. Detta bör analyseras direkt så att du fortsätter på rätt väg på scenen och kan uppnå de krav och mål som kunden önskar.

Genomförandefasen handlar främst om kontroll. Kontroll över projektledaren och projektet.

Med en väl genomarbetad projektplan säkerställer du att planering, strukturering och kommunikation mellan alla parter som är involverade i projektet fortlöper smidigt.

Det är viktigt att följa projektets utformning i detta skede, och om du upptäcker att det finns ett problem med något eller att projektet kommer att försenas, måste ändringar göras. Projektplanen bör uppdateras omedelbart och du kommer att ha ett möte med projektgruppen för att se hur du kan lösa de problem du har. Om du har gjort en tydlig plan från början med en bra riskanalys kommer du att kunna lösa problem försiktigt, men om du inser att det kommer att ta mer för att lösa problemen kan du kontakta projektets intressenter.

Slutför det sista steget för att officiellt avsluta projektet. I sista skedet överför du det resultat du har uppnått till kunden för utvärdering. Förutom att kommunicera projektets resultat, en analys av hur projektet gick. Många föredrar att hoppa in i den analytiska delen och avsluta när de överför resultatet, men det finns många fördelar med att göra denna analysfas.

I analysfasen berättar du i detalj om projektet, hur det genomfördes, vad som avviker från planen och vilka problem du stött på. Du utvärderar projektplanen och om du följt den enligt planen eller om du gjort ändringar. Beroende på vilka ändringar du har gjort kontrollerar du vilken inverkan det har haft på projektet. Du analyserar också projektbudgeten och ser om du inte har haft en budget eller är över budget.

I båda fallen vill du ta reda på varför detta var fallet. Hela analysen sammanställs i dokumentet som en rapport som kan användas för framtida projekt som ett exempel. För att förstå syftet måste bakgrunden klargöras. Målet är den effekt som du vill uppnå med projektet, medan målen är ansvariga för vad som måste uppnås i slutet av projektet. Detta kan tillämpas på olika schemaläggningsmetoder när du kommunicerar eller administrerar projektet.

Avgränsning är ett sätt att begränsa ett projekt, exklusive det projektet, för att inte genomföra det. Produktkravet är ett krav för projektets resultat, medan projektkraven är nödvändiga för själva genomförandet.

En vanlig metod är att göra en SWOT-analys som visar styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Här kan du i första hand skapa en tabell som beskriver de roller, ansvarsområden och befogenheter som alla projektdeltagare har. Var noga med att ange detta tydligt så att projektet går så smidigt som möjligt. Listan uppskattar tid och resurser för varje enskild aktivitet. I denna del sammanfattar projektbudgeten bland annat beräkningarna, budgetramen och riktlinjerna.

Riskanalysen listar alla risker, sannolikheten för att de uppstår, konsekvensen, riskens värde och de åtgärder som måste vidtas om de inträffar. Genom att definiera rutiner för hur förändringar i projektet och relaterade dokument ska införas kan detta ske utan större påverkan på projektet som helhet. Vill du veta mer?